Chargé de Gestion de l'Arbitrage et du Jugement H/F - Win sport School Nancy

Découvrez l'école de Management du Sport à Nancy, une business school sportive, dédiée aux métiers du sport. Notre établissement offre des formations post-bac à Bac +5 professionnalisantes et innovantes donnant toutes les clés pour que nos étudiants performent dans le domaine du sport.

La ville de Nancy offre une grande diversité de clubs sportifs, permettant aux étudiants de concilier le sport et la préparation de leurs diplômes. Ils bénéficient d'invitations à des matchs de championnats (basket, handball, volley-ball, football) et peuvent également participer à des tournois étudiants. En effet, grâce à l'affiliation avec la ligue Grand-Est du Sport Universitaire, des compétitions multisports rythment l'année. Qui plus est, de nombreuses infrastructures locales sont à leur disposition.

Chez WIN Sport School Nancy, l'École de Management du Sport, les passionnés de sport et sportifs de haut niveau peuvent devenir les managers de demain, en alliant passion et ambition ! Conscient de la ferveur suscitée par le sport, WIN répond aux besoins spécifiques du milieu du business sportif, par la voie du marketing et de l'événementiel.
Missions

Au sein d'un environnement exigeant et structuré, tu contribues au bon déroulement des procédures d'arbitrage et de jugement en assurant un suivi rigoureux des dossiers, dans le respect des délais et des règles applicables. Ton rôle est essentiel pour garantir la qualité du traitement administratif, la fiabilité des informations transmises et la fluidité des échanges entre les différentes parties prenantes.

Tes principales missions

- Assurer l'instruction administrative des dossiers liés à l'arbitrage et au jugement.
- Vérifier la conformité et la complétude des pièces transmises.
- Préparer, enregistrer et mettre à jour les dossiers dans les outils dédiés.
- Suivre les échéances et veiller au respect des délais de traitement.
- Rédiger et transmettre les courriers, notifications et comptes rendus nécessaires.
- Coordonner les échanges avec les interlocuteurs internes et externes concernés.
- Participer à l'organisation et à la préparation des instances ou réunions liées aux dossiers.
- Contribuer à la fiabilité des données et à l'archivage des documents.

Ce que tu apportes au quotidien

Grâce à ton sens de l'organisation, ta rigueur et ta capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle, tu sécurises chaque étape du processus. Tu fais preuve de réactivité, de discrétion et d'un bon esprit d'analyse pour accompagner efficacement le traitement des situations confiées.

Profil recherché

Tu es reconnu pour ta rigueur, ton sens de l'organisation et ta capacité à gérer des dossiers avec méthode dans un environnement exigeant. À l'aise dans le suivi administratif, tu sais traiter des informations sensibles avec discrétion et fiabilité, tout en respectant scrupuleusement les délais et les procédures.

Compétences attendues

- Maîtrise de l'instruction administrative et du traitement de dossiers dans un cadre structuré.
- Capacité à assurer la vérification de conformité et la complétude des pièces transmises.
- Bonne pratique du suivi des échéances et de la gestion des priorités.
- Aisance dans la rédaction de courriers, notifications et comptes rendus clairs et précis.
- Maîtrise de l'archivage documentaire et de la mise à jour des dossiers dans les outils dédiés.
- Capacité à coordonner les échanges avec différents interlocuteurs internes et externes.
- Goût pour la fiabilisation des données et le contrôle de la qualité des informations traitées.

Qualités personnelles recherchées

- Rigueur dans l'exécution des tâches et le respect des procédures.
- Organisation pour gérer plusieurs dossiers en parallèle avec efficacité.
- Gestion des priorités afin d'anticiper les urgences et sécuriser les délais.
- Réactivité pour répondre rapidement aux sollicitations et aux imprévus.
- Discrétion dans le traitement d'informations confidentielles.
- Esprit d'analyse pour identifier les points de vigilance et prendre du recul sur les situations.

Ce qui fera la différence

Tu apprécies les environnements où la précision, la fiabilité et le sens du service sont essentiels. Ton sérieux, ta capacité à travailler avec méthode et ton aisance dans le suivi administratif te permettent de contribuer efficacement à la bonne avancée des dossiers et à la qualité des échanges entre les parties prenantes.

Si tu sais faire preuve de constance, de vigilance et d'un vrai sens des responsabilités, tu trouveras ici un cadre propice pour mettre tes compétences au service d'un traitement rigoureux et fluide des dossiers.

• Compte-rendu
• Rigueur et méthode
• Respect des délais
• Traitement du courrier
• Esprit d'analyse
• Réactivité
• Rédaction de courriers
• Sens de l’organisation