Assistant Administratif et Secrétariat H/F - Rabolini-Schlegel et Associes

Notre agence d'architecture, implantée à Villers les Nancy, (3 co-gérants et 6 collaborateurs architectes) recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer la gestion des appels d'offres publics et le suivi administratif de nos projets.Missions principales :- Accueil téléphonique et physique- Préparation, suivi et dépôt des dossiers de candidatures et offres (marchés publics et privés).- Suivi des pièces administratives et financières (DC1, DC2, attestations fiscales et sociales, etc.).- Gestion et traitement des situations de travaux et de la facturation.- Veille sur les appels d'offres et mise à jour réglementaire (code de la commande publique).- Assistance à la direction sur les tâches administratives courantes.Profil recherché :- Une expérience dans la gestion des marchés publics au sein d'une agence d'architecture, d'un bureau d'études ou d'une entreprise du BTP serait un plus.- Maîtrise des plateformes de dématérialisation (PLACE, marchés sécurisés, CHORUS, etc...).- Bonne connaissance des règles administratives et financières de la commande publique.- Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et de la confidentialité.- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PDF, Powerpoint, etc.).Conditions :- Temps plein, 35h (Lundi au Jeudi de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h30 et le Vendredi de 8h30 à 11h30)- Rémunération : fourchette annuelle brute entre 28 000€ et 33 000€.- Poste à pourvoir début septembre.Si vous êtes motivé(e) à rejoindre une agence d'architecture dynamique et souhaitez contribuer à la réussite de nos projets, envoyez votre candidature (CV + lettre de motivation) à : ****@****.**

Experience: 1 An(s) - dans un cabinetCompétences: Techniques de gestion administrative,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériquesQualification: Agent de maîtriseSecteur d'activité: Activités d'architectureListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Logiciels bureautiques
• Rédaction d'appel d'offres
• Autonomie
• Excel
• Chorus
• Word
• PowerPoint
• Facturation
• Permanence téléphonique
• Gestion des appels d'offres
• Sens de l’organisation