Adjointe Administrative - Adjoint Administratif - Cour d'Appel de Nancy H/F - Direction des services judiciaires - CA NANCY

La cour d'appel de Nancy est composée de dix adjoints administratifs sur quarante-deux fonctionnaires.Dans son premier volet, l'activité du service consiste à la gestion administrative de la cour (Secrétariat, accueil du public, classement et archivage).Le second volet est relatif au droit et procédure (Enregistrement des procédures, réception et préparation d'actes juridiques, suivi des audiences et gestion des originaux et copies).
L'adjoint administratif au sein de la cour d'appel est chargé des tâches administratives d'exécution. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.Attributions principales:Ø Renseignement des justiciables par un accueil physique et téléphoniqueØ Gestion du courrier, en assurer le suivi et le classementØ Gestion du courrier électronique, en assurer le suivi et le classementØ Gestion des agendas pour les dossiers avec représentation obligatoireØ Enregistrement et classement des dossiersØ Enregistrement informatique et indication sur dossier des constitutions de partiesØ Enregistrement informatique et indication sur le dossier des conclusionsØ Photocopies et notification des arrêtsØ Réception et gestion du retour des dossiers des avocats et des défenseurs syndicauxØ Gestion des retours de convocations et notificationsØ Préparer la délivrance des copiesØ Apposer et classer les minutesØ Transmission des dossiers aux services et/ou juridictions compétentsAttributions secondaires:Ø Participation à la formation des stagiaires et des vacatairesØ Standard de la juridiction en remplacement des titulairesØ Enregistrement informatique des décisions d'aide juridictionnelle

ConnaissancesMaîtrise du circuit de la procédure civileConnaissance de la chaîne civileConnaissance de l'applicatif métier WinciCASavoir reconnaître les différents types de procéduresSavoir déterminer les diligences nécessaires à chaque procédureConnaissance des règles de représentationSavoir-faireCapacité à travailler dans l'urgenceMaîtriser les nouvelles technologiesTravailler en équipeAlimenter les tableaux de bord des statistiquesDonner une information juridique et/ou procéduraleSavoir rendre compteSavoir-êtrePonctualitéSens de l'organisationSens des relations humainesRéactivitéDiscrétionRigueur

• Gestion de l'emploi du temps
• Classement des dossiers
• Traitement du courrier
• Réactivité
• Sens de l’organisation