Assistant d'Administration H/F - Service du commissariat des armées (SCA)

L'établissement national de la solde (ENS) est un organisme déconcentré du service du commissariat des armées (SCA) qui assure au profit de l'ensemble du personnel militaire des armées et de la gendarmerie le traitement des opérations de liquidation et d'ordonnancement de la solde. Entité multi-sites (Rambouillet, Tours, Nancy, Metz et Toulon), l'ENS inscrit son activité dans le cycle général mensuel de la solde (paie des militaires).La mission de la division Qualité Liquidation Terre (QUALIQ Terre) est de contrôler et mettre en oeuvre les moyens nécessaires pour assurer la qualité des soldes payées chaque mois aux personnels de l'armée de terre, du service des essences des armées, du service d'infrastructure de la défense et des commissaires « ancrage terre » soit environ 140 000 dossiers/mois. Cette division est composée de 3 bureaux : le bureau « pilotage-requêtes », le bureau « traitement » et le bureau « contrôle/trop versés ».
La section correspondant local soutien intervient au profit des personnels civils et militaires de la division en gestion administrative, ressources humaines, budget, logistique et achats (en lien avec la portion centrale de l'ENS).Rattaché au chef de la section, vous l'appuierez dans les domaines suivants :1. Gestion administrative et RH :- Suivi des temps de travail et congés sur GAETAN (pointages, régularisations, prises d'armes...)- Tenue à jour et conformité des dossiers administratifs individuels- Interlocuteur des personnels civils et militaires sur leurs droits/obligations- Mise à jour des documents sécurité incendie2. Soutien courant et logistique :- Achats courants de la division, gestion du stock et des commandes- Soutien courant (ordres de mission, support informatique...)- Suppléance du CORSIC3. Pilotage budgétaire et suivi d'activité :- Appui du commandement dans la gestion des crédits alloués (devis, tableaux de suivi budgétaire...)- Tableaux de bord de suivi d'activité, de suivi des demandes individuelles et des activités opérationnelles4. Communication et animation :- Animation de la division : activités de cohésion, cérémonies, amélioration de la qualité de vie au travail- Information interne : modes opératoires, supports de communication, relais des consignesReprésentation possible lors de réunions de comitologie de la base de défense.

Poste ouvert aux titulaires et contractuels. Vous disposez d'une première expérience en gestion administrative ou ressources humaines et vous faites preuve d'une grande rigueur organisationnelle. Maîtrisant parfaitement les outils informatiques, vous êtes curieux de nature et capable d'adapter vos méthodes aux outils métiers.Votre sens des relations humaines, votre esprit d'équipe et votre discrétion absolue vis-à-vis des informations confidentielles sont des atouts majeurs. Vous êtes force de proposition, organisé et apte à travailler en autonomie tout en collaborant étroitement avec le commandement et les autres services.

• Gestion des crédits
• Support informatique
• Autonomie
• Gestion des stocks
• Contrôle du budget
• Force de proposition