Les missions du poste
Le besoin
Contexte
Dans le cadre du renforcement de la gouvernance de ses projets SI, un acteur majeur du secteur recherche un Chef de projet IT Senior capable de piloter un portefeuille de projets, d'accompagner les équipes dans l'application des bonnes pratiques de gestion de projet et de jouer un véritable rôle de challenge auprès des directions métiers.
La mission s'inscrit dans un environnement comportant de nombreux projets et sollicitations métiers. L'objectif est de renforcer le cadrage et la gouvernance afin de s'assurer que les nouveaux projets soient correctement qualifiés, priorisés et sécurisés avant leur lancement.
Missions
Vous interviendrez notamment sur les activités suivantes :
- Assurer une vision consolidée du portefeuille projets et contribuer à sa priorisation.
- Qualifier et challenger les nouvelles demandes provenant des directions métiers.
- Vérifier la maturité des projets avant leur lancement : besoin, périmètre, objectifs, ressources, planning, risques, dépendances et gouvernance.
- Mettre en place et faire respecter les bonnes pratiques de gestion de projet.
- Définir les conditions nécessaires au lancement d'un projet et contribuer aux décisions de Go / No Go.
- Identifier les risques, dépendances et éventuels conflits de ressources entre les différents projets.
- Challenger les expressions de besoin et aider les métiers à distinguer le besoin fonctionnel de la solution envisagée.
- Être capable de recommander le report, la réorientation ou la non-priorisation d'une demande lorsque les conditions nécessaires ne sont pas réunies.
- Expliquer et faire accepter les arbitrages auprès des différentes parties prenantes.
- Accompagner les chefs de projet dans l'amélioration de leurs pratiques de pilotage.
- Préparer et animer les différentes instances de gouvernance projet.
- Assurer un reporting clair auprès du Directeur de projet et contribuer à la sécurisation globale du portefeuille.
Environnement
- Contexte : SI / Retail / environnement multi-projets
- Mission : longue durée
- Interaction forte avec les équipes IT, les chefs de projet et les directions métiers
- Reporting auprès du Directeur de projet
Le profil recherché
Profil recherché
- Chef de projet expérimenté avec une solide pratique du pilotage de projets SI
- Idéalement une expérience en gestion de portefeuille projets
- Maîtrise du cadrage et pilotage de projets SI
- Compétences en gestion des risques, charges, plannings et dépendances
- Connaissance de la gouvernance et des instances projets
- Capacité à prioriser et arbitrer un portefeuille
- Expérience dans l'animation d'ateliers avec les métiers
- Maîtrise des méthodes et bonnes pratiques de gestion de projet
- Une expérience dans le Retail, la Distribution ou un environnement omnicanal est un plus
- Forte capacité de communication et d'influence
- Capacité à challenger une demande métier avec pédagogie
- Capacité à poser un cadre et le faire respecter
- Capacité à expliquer pourquoi un projet n'est pas suffisamment mature pour démarrer
- Capacité à proposer des solutions ou conditions permettant de débloquer la situation
- Capacité à travailler avec des interlocuteurs métiers et IT de différents niveaux de séniorité
- Capacité à exercer une autorité fonctionnelle sans nécessairement disposer d'autorité hiérarchique
- Profil capable d'arbitrer, challenger et sécuriser plus que de suivre un planning ou produire du reporting
Compétences requises
- Reporting
- Gestion du risque
- Conduite de projet