Assistant Administratif en Alternance H/F - France Travail
- Alternance
- France Travail
Les missions du poste
Nous sommes à la recherche de notre futur(e) apprenti(e) en BTS SAM alternant.
Secteur Administratif - Enseignement privé
Au sein d'un lycée.
Les principales missions :
Assurer des tâches administratives courantes : gestion du courrier, affichage interne, accueil des visiteurs.
Gérer et mettre à jour la documentation : classement, suivi des dossiers et archivage.
Assister l'équipe dans certaines tâches administratives.
Profil
Bonne maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les outils informatiques.
Rigueur, sens de l'organisation et discrétion professionnelle.
Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.
Motivation pour apprendre et s'impliquer dans un environnement structuré.
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnel
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnel
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Logiciels bureautiques
- Autonomie
- Création d'une base documentaire
- Traitement du courrier
- Réactivité
- Sens de l’organisation