Chargé de Mission Seniors - Ccas de Vandoeuvre H/F - Centres communaux d'Action Sociale

Le/la chargé(e) de missions seniors agit sous l'autorité hiérarchique de la directrice du CCAS ou de la directrice adjointe du CCAS en charge du pôle seniors, pour :
- La planification et le suivi des activités seniors (physiques, culturelles, cérébrales).
- La coordination des partenariats (associations, prestataires, familles).
- L'organisation des événements annuels (repas des aînés, conférences, distributions de cartes cadeaux).
- Le suivi des projets structurants de la résidence autonomie (projet d'établissement, plan bleu, Conseil de Vie Sociale).
Il/elle propose des axes d'amélioration et participe à la définition des orientations stratégiques du pôle.

Missions principales :
- Coordination de l'offre d'activités seniors :
- Concevoir, planifier et évaluer un programme d'activités adaptées (physiques, cérébrales, culturelles, créatives).
- Rencontrer et coordonner les intervenants (associations, prestataires).
- Assurer le suivi logistique et budgétaire des activités.
- Évaluer la satisfaction des participants et ajuster l'offre.

Gestion de la résidence autonomie Les Jonquilles :
- Organiser et participer aux états des lieux d'entrée/sortie des résidents.
- Assurer le lien avec les familles et les partenaires institutionnels (ARS, Conseil départemental).
- Suivre les travaux et aménagements dans les logements (en collaboration avec le service des bâtiments).
- Participer aux instances de la résidence : Conseil de Vie Sociale (CVS), élaboration du projet d'établissement, mise en oeuvre du plan bleu (plan d'urgence).

Organisation d'événements annuels :
- Coordonner le repas des aînés, la distribution des cartes cadeaux de fin d'année, la conférence annuelle des seniors.
- Mobiliser les partenaires et les bénévoles.
- Gérer la communication (affiches, invitations, presse locale).

Activités secondaires :
- Participer aux réunions de service du CCAS et aux groupes de travail transversaux (ex : politique seniors de la commune).
- Contribuer à la recherche de financements (appels à projets, subventions).
- Rédiger des comptes-rendus et des rapports d'activité.
- Assurer une veille réglementaire et sociale sur les enjeux liés au vieillissement.
- Assurer le remplacement de jour en loge des gardiens en cas de nécessité

Formations et qualifications nécessaires :
- Diplôme dans le champ social, médico-social ou de l'animation (ex : DEFA, DEJEPS, licence pro intervention sociale).
- Formation en gestion de projet ou en coordination d'équipe (valorisée).
- Connaissance des enjeux du vieillissement et des politiques publiques seniors (formation en gérontologie appréciée).
- Permis B (pour les déplacements).

Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et des logiciels de gestion de projet (Trello, Asana).
- Connaissance des procédures administratives (marchés publics, subventions).
- Notions en gestion budgétaire et financière.
- Connaissance des dispositifs d'action sociale (APA, PCH, plan bleu).

Compétences relationnelles :
- Sens du contact et écoute active (publics seniors et familles).
- Capacité à animer des réunions et à fédérer des partenaires.
- Aisance rédactionnelle (comptes-rendus, rapports).
- Empathie et patience (travail avec des publics fragiles).

Compétences managériales :
- Capacité à coordonner une équipe pluridisciplinaire (animateurs, prestataires).
- Aptitude à gérer des conflits et à négocier avec les partenaires.
- Sens de l'organisation et rigueur (gestion de plannings et de budgets).

• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Rédaction de rapports d'activité
• Conduite de projet
• Conduite de réunion
• Excel
• Compte-rendu
• Word
• PowerPoint
• Gestion des conflits
• Management d'équipe
• Asana
• Trello
• Sens de l’organisation
• Empathie
• Patience