Assistant Administratif - Gestion et Contrôle de Données H/F - GECCILOR

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Travailler avec GECCILOR, c'est...

GECCILOR est un groupement d'employeurs responsable, qui met ses salarié·es et candidats au coeur de son projet. En nous rejoignant :

Vous intégrez une structure associative qui valorise l'emploi local et durable. Vous êtes accompagné·e tout au long de votre parcours professionnel

En savoir plus : www.geccilor.fr

Notre processus de recrutement :

Réception et traitement de votre CV

Entretien téléphonique avec un recruteur GECCILOR

Entretien avec les managers de notre entreprise partenaire

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Dans le cadre de la préparation d'élections, nous recherchons un Assistant administratif - Gestion et contrôle de données f/h pour renforcer temporairement les équipes de notre partenaire.

Votre rôle sera essentiel : mettre à jour, contrôler et fiabiliser les informations relatives aux entreprises afin de permettre la constitution de fichiers électoraux fiables et conformes.

Vos missions :

Au sein d'une équipe projet et sous la responsabilité du Chef de projet Élections, vous serez notamment chargé(e) de :

Mettre à jour les données :

• Saisir et corriger les informations concernant les entreprises, dirigeants et coordonnées.
• Intégrer des données provenant de différentes sources.
• Actualiser les informations existantes.

Contrôler et fiabiliser les fichiers :

• Identifier les doublons, erreurs et incohérences.
• Vérifier les informations et les critères d'éligibilité des entreprises.
• Effectuer le nettoyage et la correction des bases de données.

Traiter les fichiers Excel :

• Utiliser Excel pour effectuer des tris, filtres, recherches et contrôles.
• Croiser et consolider plusieurs fichiers.
• Préparer les données dans le format attendu pour la constitution des listes électorales.

Assurer le suivi :

• Mettre à jour les tableaux de suivi et d'avancement.
• Signaler les anomalies ou situations particulières au référent projet.
• Respecter les procédures et les délais fixés.

Vous êtes à l'aise avec Excel et appréciez les missions nécessitant rigueur et concentration.

Nous recherchons avant tout une personne :

• À l'aise avec les outils informatiques et Excel (niveau intermédiaire minimum).
• Rigoureuse, méthodique et organisée.
• Rapide et efficace dans le traitement de données.
• Capable de travailler sur des volumes importants d'informations.
• Attentive aux détails et à la qualité des données.
• Respectueuse des règles de confidentialité.

Une première expérience en administratif, saisie de données, gestion de fichiers ou contrôle de données est appréciée.

• Gestion des données
• Excel
• Rigueur et méthode