Assistant·e de Direction & Comptabilité H/F - DL Partners
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Les missions du poste
Notre client est un groupe familial français à taille humaine regroupant plusieurs PME industrielles. Nous l'accompagnons dans la recherche de sa/son Assistant·e de Direction (H/F)
?? Est de la Meuse ou Nancy
En lien direct avec la Direction Générale et au contact de nombreux interlocuteurs internes et externes, vous intervenez sur un périmètre varié, conjuguant assistanat de Direction, gestion d'événements, support aux équipes et gestion administrative et comptable.
Vos missions
- Assistanat de Direction
Vous jouez un rôle clé dans le fonctionnement quotidien de l'entreprise en prenant en charge en autonomie un large périmètre, notamment :
- organisation des déplacements de la Direction,
- gestion du courrier,
- gestion de la flotte automobile du Groupe,
- relations et suivi des dossiers avec différents interlocuteurs externes : banques, assurances, expert-comptable, avocats, actionnaires, organismes administratifs.
- Événementiel & support aux équipes
L'organisation d'événements et de salons professionnels constitue une dimension importante du poste : coordination des organisateurs et prestataires, organisation logistique, suivi administratif et financier...
Vous accompagnez l'activité des équipes commerciales : organisation des déplacements, réunions, gestion des notes de frais, support dans le suivi de dossiers grands comptes...
Vous coordonnez les opérations de communication et de relations clients : organisation de visites clients, mailings, supports et objets promotionnels, sponsoring et mécénat...
- Paie, administration du personnel & comptabilité
Vous assurez le suivi de l'administration du personnel et de la paie : saisie des variables pour l'une des entités du Groupe, suivi des documents liés aux entrées et sorties, arrêts maladie et indemnités journalières...
Vous prenez en charge les tâches de comptabilité courante pour l'une des sociétés du Groupe (comptabilité clients et fournisseurs, TVA, immobilisations et règlements) et intervenez en relais de l'équipe comptable en cas d'absence, sur certaines opérations.
Le profil recherché
Vous avez une expérience en assistanat de direction et gestion administrative et de bonnes compétences en comptabilité et paie, acquises par la formation ou l'expérience.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques ; une formation aux outils internes sera assurée.
Ce qui fera la différence
- Votre aisance dans les environnements à taille humaine où la polyvalence est essentielle : vous savez travailler en autonomie, gérer les imprévus et arbitrer les priorités avec rigueur et fiabilité.
- Votre discrétion et votre sens de la confidentialité.
- Votre aisance relationnelle et votre capacité d'adaptation pour travailler avec des interlocuteurs variés, représenter l'entreprise avec professionnalisme et vous intégrer dans une organisation existante.
Compétences requises
- Comptabilité clients et fournisseurs
- Sens du relationnel
- Notes de frais
- Autonomie
- Traitement du courrier
- Gestion du personnel
- Paie
- Capacité d’adaptation