Responsable de la Gestion de la Formation - Service Administratif Interrégional de Nancy H/F - Direction des services judiciaires - CA NANCY

Le service administratif interrégional (SAIR) est placé auprès de la Cour d'appel, sous l'autorité des chefs de cour.

Ce service, dirigé par le Directeur Délégué à l'Administration Inter Régionale Judiciaire (DDAIRJ), est chargé d'impulser et de mettre en oeuvre la politique régionale des chefs de cour pour les juridictions des trois départements du ressort (Meurthe-et-Moselle, Meuse et Vosges).

Le SAIR est composé de 69 emplois localisés, dont 4 directeurs placés, 12 greffiers placés et 3 adjoints administratifs placés

Le responsable de la gestion de la formation, fonctionnaire de catégorie A, est affecté au service administratif régional. Il met en oeuvre la politique régionale, interrégionale ou inter directionnelle, selon le périmètre du SAR, de formation des personnels de greffe du ressort de la cour d'appel, dans tous les domaines, à l'exception de celui de la formation informatique. Il exerce ses fonctions sous l'autorité et le contrôle du directeur délégué à l'administration régionale judiciaire.

1- Ressources humaines/ Formation
1-1 Conception et élaboration du plan de formation
Recenser et analyser les besoins exprimés
Répondre aux besoins institutionnels
Sélectionner les thèmes, définir les contenus et construire le calendrier
Présenter le projet devant l'instance de dialogue social compétente
Diffuser le plan de formation régional, l'offre interministérielle et inter directionnelle
Participer à l'élaboration du plan de formation des plates-formes interrégionales duministère de la Justice
1-2 Ingénierie de formation
Définir les objectifs de formation et les objectifs pédagogiques
Rédiger un cahier des charges
Rechercher des intervenants
Gérer et analyser les candidatures et sélectionner les candidats
1-3 Suivi et évaluation des actions de formation
Evaluer les actions, réajuster la programmation
Rédiger le bilan annuel d'activité de la formation régionale
Présenter le bilan à l'instance de dialogue social compétente
1-4 Préparation aux concours et examens professionnels
Mettre en place les préparations aux concours et examens professionnels
Gérer la préparation par correspondance
1-5 Gestion de la formation individualisée et des compétences
Analyser le projet individuel de l'agent, ses acquis professionnels et son parcours deformation
Assurer le suivi de la formation initiale et de la formation continue obligatoire
Établir une proposition de parcours individuel de formation (bilan de compétence, congéde formation professionnelle, etc.)
1-6 Organisation et suivi de stages internes et externes
1-7 Gestion des candidatures relatives aux actions de formations nationales, interrégionales, à l'École nationale des greffes, aux plates-formes interministérielles d'appui aux ressourceshumaines et divers organismes
1-8 Coordination de l'action des correspondants locaux de formation
1-9 Définition et conduite de projets
1-10 Information et communication au niveau régional et interrégional
2- Direction/ Administration/ Gestion
2-1 Préparation, exécution et suivi budgétaire
Définir et analyser les besoins
Établir les demandes budgétaires et les prévisions de consommation
Suivre l'exécution de la dépense
2-2 Gestion administrative et financière des prestataires
Réceptionner et analyser les offres de marchés publics
Rédiger les actes constitutifs des marchés publics
Suivre l'exécution des marchés publics
2-3 Tableaux de bord et statistiques
2-4 Rédaction de rapports, notes et courriers
2-5 Contrôle interne
Établir et appliquer un référentiel du contrôle interne
Définir et appliquer des plans d'action
2-6 Participation à des réunions et groupes de travail institutionnels au niveau régional ounational
3- Logistique/ Fonctionnement
3-1 Gestion des technologies de l'information et de la communication
3-2 Gestion et suivi des matériels, équipements

3-3 Gestion du fonds documentaire et de la documentation

Savoirs

Applicatif(s) métier(s)
Circuits administratifs
Ingénierie de formation
Organisation judiciaire etadministrative
Outils bureautiques

Outils de communication
Règles budgétaires etcomptables
Réglementation des marchéspublics
Statut général de la fonctionpublique et statutsparticuliers
Techniques managériales

Savoir-faire

Alimenter des tableaux debord et statistiques
Analyser des tableaux debord et statistiques
Animer une réunion
Appliquer les textesréglementaires et législatifs
Assurer la veille juridique
Conduire des entretiens
Conduire un projet
Dégager des objectifs et despriorités
Élaborer des tableaux debord et statistiques
Encadrer et animer uneéquipe
Maîtriser les nouvellestechnologies
Maîtriser les techniques decommunication
Maîtriser la rédactionparticulière à l'emploi
Maîtriser les techniques declassement et d'archivage
Maîtriser les outils deressources humaines duministère de la Justice
Organiser sa charge detravail
Travailler en équipe

Savoir- être

Avoir une aisancerelationnelle
Avoir le sens des relationshumaines
Avoir le sens del'organisation

Être à l'écoute
Être autonome
Être réactif
Faire preuve de capacitéd'adaptation
Faire preuve d'initiative
Faire preuve de pédagogie
Faire preuve de curiositéintellectuelle
Savoir anticiper

• Statistiques
• Veille juridique
• Logiciels bureautiques
• Pédagogie
• Conduite de projet
• Conduite de réunion
• Pro-activité
• Contrôle interne
• Formation du personnel
• Rédaction du cahier des charges
• Réactivité