Les missions du poste
Votre mission
ADECCO PME recherche pour son client dans l'Immobilier un profil Assistant administratif / assistant copropriété H/F en temps partiel, 20 heures/ semaine.
En tant qu'Assistant de Copropriété, vous travaillerez en étroite collaboration avec les chargés de copropriété.
Missions principales :
- Mettre en oeuvre les décisions prises lors des différentes assemblées générales et assister le chargé de copropriété pour toutes les tâches administratives liées à la copropriété.
- Gérer couramment les copropriétés (traitement des appels téléphoniques, courriers, convocation des participants pour l'organisation des assemblées générales) et assurer le suivi administratif, y compris la gestion des dossiers d'assurances ou des contentieux.
- Planifier et gérer des interventions extérieures, en prenant en charge les demandes de devis et leur suivi.
- Répondre aux questions des propriétaires et proposer des solutions pour régler rapidement les problèmes.
Votre profil
Profil recherché :
Vous avez un bon parcours administratif ou dans l'immobilier et notamment :
- Bonnes qualités rédactionnelles
- Sens de l'organisation et grande réactivité
- Sens du service client remarquable
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Travail en équipe
- Maîtrise des outils bureautiques
A propos de nous
Vous cherchez un job pour quelques heures, quelques jours ou pour toujours ?
Un CDI ? Une formation pour préparer votre avenir ? Une alternance pour apprendre durablement un métier ? Chez Adecco, on sait que derrière chaque CV, il y a une vraie vie qui mérite un vrai job. Avec 850 agences partout en France, nos recruteurs sont là pour vous écouter, vous conseiller et vous aider à trouver l'emploi qui vous correspond vraiment. En agence ou via nos applications Adecco & Moi et QAPA, vous gardez la main sur votre parcours, selon vos envies et les étapes de votre vie. Parce qu'un job, ce n'est pas seulement un contrat. C'est une expérience réelle, faite de rencontres, parfois un vrai tournant. Avec Adecco, vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé, d'avantages exclusifs et d'opportunités qui peuvent vraiment compter dans votre parcours. Intérim, CDD, CDI ou formation : à chacun sa voie, à chacun son rythme. Adecco, toujours à vos côtés !
Compétences requises
- Service client
- Dossiers d'assurance
- Travail en équipe
- Logiciels bureautiques
- Traitement du courrier
- Réactivité
- Sens de l’organisation