Assistant Administratif et Commercial - Assistante Administrative H/F - Pj.R

PJ.Real Estate recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) - CDI à temps partiel (50 % ou 60 %)

Prise de poste dès que possible

Agence spécialisée en immobilier d'entreprise, PJ.Real Estate recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour accompagner la direction et l'équipe dans la gestion quotidienne de l'agence.

Vos missions

- Établir les mandats et assurer le suivi administratif des dossiers immobiliers.
- Établir les factures, suivre les règlements et effectuer les relances nécessaires.
- Assister la direction dans son organisation et le suivi de ses activités.
- Réaliser une veille commerciale et transmettre les informations utiles à l'équipe.
- Prendre en charge les appels téléphoniques, renseigner les interlocuteurs et orienter les demandes.
- Accueillir la clientèle à l'agence.
- Assurer les tâches administratives courantes : rédaction de courriers, gestion des documents, classement et archivage.

Votre profil

Organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e), vous appréciez le travail en équipe et savez gérer plusieurs dossiers avec méthode. Vous disposez d'un bon relationnel, d'une aisance téléphonique et de bonnes capacités rédactionnelles.
Une formation dans le domaine de l'immobilier et/ou une expérience professionnelle d'au moins 2 ans dans le secteur immobilier est indispensable pour ce poste.

Une connaissance de l'immobilier, de la transaction ou de l'environnement juridique des mandats constituera un réel atout.
Notre activité impliquant des contacts réguliers avec une clientèle de professionnels, propriétaires, investisseurs et partenaires, nous attachons également une importance particulière à la qualité de présentation, à l'aisance relationnelle, à la rigueur et au savoir-être professionnel.
Afin de nous permettre de mieux personnaliser l'étude des candidatures, vous pouvez, si vous le souhaitez, accompagner votre CV d'une photo professionnelle récente.
Les candidatures ne répondant pas au prérequis de formation et/ou d'expérience dans le secteur immobilier ne pourront malheureusement pas être retenues.

Les conditions du poste

- CDI à temps partiel : 50 % ou 60 %, selon l'organisation convenue.
- Poste basé place Carnot à Nancy, exclusivement en présentiel, sans télétravail.
- Prise de poste dès que possible.
- Rémunération selon le profil et l'expérience.

Pour postuler

Adressez votre CV et quelques lignes présentant votre motivation

Experience: 2 An(s)

Compétences: Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint),Techniques de gestion administrative,Techniques de rédaction commerciale,Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents,Analyser les besoins des clients,Assurer l'ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires,Assurer une veille juridique et réglementaire,Collaborer avec l'équipe de vente pour atteindre les objectifs communs,Collaborer avec les équipes internes pour répondre aux demandes clients,Définir et hiérarchiser les priorités en fonction des objectifs fixés,Développer et fidéliser la relation client,Effectuer une veille commerciale et concurrentielle (portails clients, plateformes des marchés publics et privés),Favoriser l'entente, la collaboration,Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur,Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux,Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients,Préparer les dossiers commerciaux avant les contacts et rendez-vous des commerciaux,Réaliser une veille de marché, une veille concurrentielle,Rédiger des fiches produits ou des argumentaires

Langues: Français souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Agences immobilières

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Veille juridique
• Autonomie
• Excel
• Relation client
• Rigueur et méthode
• Analyse des besoins client
• Word
• PowerPoint
• Facturation
• Compétences rédactionnelles
• Français
• CRM
• Rédaction de courriers