Chargé·e de Commande Publique - Facilitateur·trice- Offre 3868 H/F - Conseils départementaux

MISSION : Il.elle apporte une expertise en matière d'exécution des contrats et a un rôle de facilitateur. Il gère l'administration des outils métiers qui composent le système d'information de la commande publique. Il.elle contribue en lien avec le.la juriste au développement et à la formalisation des process et modèles internes. Il.elle propose et développe l'offre de formation interne.

Accompagnement et sécurisation des processus internes
· Contribue au pilotage du projet d'évolution des processus internes de travail
· Propose des modèles de marchés à destination des services prescripteurs et des agents du service
· Assure un contrôle interne régulier sur l'exécution des marchés
· Développe l'offre de formation interne auprès des services

Expertise juridique et appui à l'organisation
· Procède aux contrôles, relectures et validations des pièces de DCE et rapport d'analyses d'offres
· Accompagne les évolutions de pratiques professionnelles du service de la commande publique sur la partie Exécution des contrats
· Vient en appui des services prescripteurs pour l'expression de leurs besoins et le suivi de l'exécution des contrats
· Assure la veille juridique sur les évolutions de la réglementation et de la jurisprudence et en assure la diffusion régulière au sein du service, en lien avec la juriste
· Contribue à l'élaboration du bilan de la commande publique

Administration fonctionnelle du système d'information métier
· Assure l'administration des outils numériques actuels du service (Marcoweb, XMarchés)
· Conduit les projets associés à la mise à jour et à l'interfaçage avec le logiciel financier
· Mène le projet de déploiement d'un système d'information Achats

Compétences stratégiques :
· Anticiper et analyser les évolutions dans son domaine d'intervention
· Etre capable de synthèse
· Etre en mesure d'alerter lors d'un dysfonctionnement/sur un risque
· Savoir manager une équipe
· Etre capable de s'adapter au contexte et de proposer des scénarios
· Appréhender les risques techniques et juridiques liés à l'activité

Compétences relationnelles :
· Mobiliser et animer une équipe
· Collaborer avec les services départementaux et les interlocuteurs externes
· Savoir faire respecter des règles/des échéances
· Etre capable de s'adapter à différents comportements professionnels
· Faire preuve de pédagogie dans le cadre du conseil technique expert
· Animer ou conduire des réunions
· Prévenir et réguler les conflits
· Communiquer sur son mode d'intervention

Compétences techniques :
· Maîtriser les enjeux et évolutions de l'achat public
· Maîtriser le code des marchés publics et le code général des collectivités territoriales
· Connaître les principes de la comptabilité publique
· Maîtriser l'organisation et les circuits de décision de la collectivité
· Utiliser les logiciels spécifiques du service / de l'activité
· Rédiger des écrits professionnels (rapports, notes de synthèse ...)
· Savoir élaborer et exploiter des tableaux de bord
· Maîtriser le pack office

• Veille juridique
• Logiciels bureautiques
• Pédagogie
• Pack Office
• Code des marchés publics
• Management d'équipe
• Système d'information