Directeur des Services de Greffe Placé H/F - 54

Le service administratif interrégional (SAIR) est placé auprès de la Cour d'appel, sous l'autorité des chefs de cour.

Ce service, dirigé par le Directeur Délégué à l'Administration Inter Régionale Judiciaire (DDAIRJ), est chargé d'impulser et de mettre en oeuvre la politique régionale des chefs de cour pour les juridictions des trois départements du ressort (Meurthe-et-Moselle, Meuse et Vosges).

Les personnels placés ont vocation à apporter un renfort ponctuel dans les services ou à pallier certaines vacances d'emploi ou absences de toute nature.

Le SAIR est composé de 69 emplois localisés, dont 4 directeurs placés, 12 greffiers placés et 3 adjoints administratifs placés

Le directeur des services de greffe placé est appelé à effectuer des remplacements à la cour d'appel de Nancy, dans les tribunaux judiciaires des trois départements relevant du ressort de la cour d'appel (Nancy, Val de Briey, Bar le Duc, Verdun et Epinal) et au SAIR.

Il a vocation à exercer toutes les fonctions relevant de la compétence d'un directeur des services de greffe (article 4 du décret n°2015-1273 du 13 octobre 2015 modifié).

Il assure en priorité ses fonctions au sein des juridictions en qualité de directeur de greffe ou de chef de service.

Il a naturellement vocation à exercer les attributions judiciaires dévolues aux directeurs des services de greffe, qui lui sont conférées par les lois et règlements, par le code de l'organisation judiciaire, le code du travail et les textes particuliers (délivrance de certificats de nationalité française, vérification des comptes de gestion, déclaration conjointe d'autorité parentale, ...).

Il peut aussi être chargé, au sein du SAIR, des fonctions de responsables de gestion ou de missions particulières (accompagnement de projets, mise en place de réformes, ...).

Activités principales :
1- Direction/ Administration/ Gestion
1-1Organisation et coordination du service
Animer l'équipe
Conduire des réunions périodiques d'information et de travail
Contrôler les activités déléguées
Gérer les conflits et arbitrer
1-2 Contrôle et évaluation de l'activité du service
Fixer les objectifs
Mettre en place des outils d'évaluation qualitatifs et quantitatifs
Évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux
Engager des actions correctives
Expertiser et établir des états des lieux
1-3 Mise en oeuvre de projets de service
Proposer, participer à l'élaboration et accompagner le projet
Rendre compte des résultats
1-4 Rédaction de rapports, notes et courriers
1-5 Analyse des données statistiques du service
1-6 Tenue de tableaux de bord

2- Ressources humaines/ Formation
2-1 Gestion du temps de travail
Élaborer les tableaux de permanences et de congés, gérer les autorisations d'absenceet les congés statutaires
2- 2 Gestion de l'activité du service
Évaluer et répartir la charge de travail
Anticiper les mouvements prévisibles en informant le directeur de greffe
2-3 Gestion des compétences
Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service
Établir des fiches de poste à partir du référentiel des métiers et des compétences des greffes en collaboration avec les agents
2-4 Évaluation des personnels
Conduire les entretiens professionnels
Évaluer les personnels

3- Logistique/ Fonctionnement
3-1 Gestion de la sécurité informatique
3-2 Conservation des minutes et gestion des archives du service

4- Droit/ Procédure
4-1 Suivi de l'actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale