Gestionnaire avec Encadrement H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP STRASBOURG

Vos activités principales

Sous l'autorité de son chef de service, l'adjoint administratif peut exercer différentes missions:

· Traitement du courrier (reception, présentation à la direction, répartition entre les services concernés et transmissions aux magistrats)

· Accueil téléphonique du public et des partenaires (magistrats, préfecture, unité sanitaire, ...).

· Réponses aux demandes des différents services, suivi de certains dossiers,

· Rédaction, mise en page et archivage de notes et courriers

· Gestion des autorisations d'accès à l'établissement (et sollicitation du casier judiciaire si besoin).

· Rédaction et diffusion des tableaux des permanences direction

· Gestion de planning (prises de rdv et invitations aux reunions, résevtaion de salles)

Connaissances

Connaissances des outils bureautiques
Connaître les techniques de classement

Savoir-faire

Sens de l'organisation

Rigueur

Polyvalence

Capacité à analyser, synthétiser et rédiger

Savoir-être

Discrétion
Sens du service public
Sens des relations humaines
Sens du travail en équipe

• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation