Assistant·e Administratif·ve Sport de Haut-Niveau et Secrétariat Médical H/F - Service Public

Le Département du Sport de Haut Niveau (D.S.H.N) du CREPS de Nancy a pour principal objectif stratégique de garantir un environnement favorable à la réussite du double projet sportif et scolaire, ainsi qu'à l'accompagnement du projet citoyen des sportifs hébergés ou rattachés à l'établissement. Il met tout en oeuvre pour proposer aux structures d'entraînement labellisées (France, France relève, Espoir, associée) un accompagnement adapté en fonction des demandes des Fédérations.
Sous la responsabilité du responsable du département de la performance sportive l'agent gère le secrétariat du département de la performance sportive l'établissement pour 50 % de son temps de travail et le secrétariat médical pour 50 % de son temps de travail.ACTIVITE PRINCIPALE 1 : Secrétariat du département de la performance sportive - 50 %En binôme avec un agent à temps complet.- Accueil et renseignement des usagers- Constitution des dossiers des sportifs- Alimentation du Portail de Suivi Quotidien des Sportifs (PSQS)- Rédaction de courriers et conventions- Gestion des réservations des espaces via l'outil PROLOC- Partenariat avec les établissements scolaires (absences - cours délocalisés)- Gérer les vacations en lien avec le département des ressources humainesACTIVITE PRINCIPALE 2 : Secrétariat Médical - 50 %- Accueil des patients- Gestion des dossiers médicaux et garantie de la confidentialité des informations- Assiste les professionnels de santé dans la gestion administrative quotidienne- Réalise des tâches de secrétariat classique comme la rédaction de courriers et la gestion des appels téléphoniques- Assure le suivi financier des conventions passées avec les professionnels de santé et les vacations- Accompagne les sportifs à des rendez-vous médicaux

• Analyse des performances financières historiques
• Gestion des réservations
• Gestion des dossiers médicaux
• Rédaction de courriers