Alternant Assistant Administratif - Maxéville H/F - L'Industrie recrute

PÔLE FORMATION - UIMM LORRAINE LEADER ET ACTEUR INCONTOURNABLE DE LA FORMATION INDUSTRIELLE EN LORRAINEOutil de formation industrielle par excellence, le pôle formation UIMM Lorraine regroupe deux structures : le CFAI-APC Lorraine (formation d'apprentis et des demandeurs d'emploi ) et l'AFPI Lorraine (formation des salariés d'entreprises). Nous formons chaque année plus de 2 000 apprenants, 3 000 salariés d'entreprises et 500 demandeurs d'emploi.Nous sommes présents sur six sites en Lorraine : Maxéville (siège), Bar-le-Duc, Thaon les Vosges, Henriville, Saint-Dié-des-Vosges, Yutz.Notre mission est d'accompagner les entreprises industrielles dans la recherche, l'évaluation et l'accroissement des compétences de leurs salariés.Dans le cadre d'un contrat en alternance (apprentissage), nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer nos équipes sur notre site de Maxeville (54).Vous serez amené(e) à intervenir sur des missions variées, mêlant accueil, suivi administratif et coordination interne. Cette diversité vous permettra de développer vos compétences tout en prenant part à une activité où l'engagement et la qualité de la relation client sont essentielsVos missions :· Vous assurez l'accueil du public et le suivi administratif des apprenants et la gestion des relations avec les entreprises.· Vous prenez en charge les formalités liées à l'entrée en formation, le suivi des absences et de la scolarité, la préparation des examens ainsi que la gestion des documents administratifs tout au long du parcours des apprenants.· Vous veillez à la qualité des données dans notre ERP interne et contribuez au bon fonctionnement administratif du centre de formation.- Vous préparez une formation type Bac +2/3 en gestion administrative, assistanat de direction ou gestion PME/PMI (ou Titre Professionnel).- Maîtrise des outils bureautiques- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéances- Capacité à travailler en équipe et à communiquer avec différents interlocuteurs- Aisance avec les outils informatiques et la gestion de bases de données

• SGBD
• Logiciels bureautiques
• Relation client