Les missions du poste
Votre mission
Nous recrutons pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) de Direction en CDI.
Rattaché(e) à la Direction Générale, vous occupez un poste central et assurez le bon fonctionnement administratif de l'entreprise. Véritable bras droit de la direction, vous intervenez sur des missions variées telles que :
- Gérer les agendas, organiser les réunions et les déplacements professionnels.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique ainsi que la gestion du courrier.
- Rédiger des comptes rendus, courriers et différents documents administratifs.
- Préparer les dossiers destinés aux réunions de direction.
- Assurer le classement, l'archivage et le suivi des documents confidentiels.
- Être l'interlocuteur privilégié entre la direction et les différents services.
- Préparer et constituer les dossiers administratifs liés aux appels d'offres et marchés publics.
- Assurer le suivi des certifications et dispositifs réglementaires (Qualibat, RGE, CEE, TVA à taux réduit, CARSAT).
- Réaliser la facturation, le suivi des factures fournisseurs et les relances de premier niveau.
- Participer au suivi de la trésorerie, des cautions bancaires et des notes de frais.
- Préparer les éléments variables de paie et assurer le suivi administratif des ressources humaines (contrats, DPAE, visites médicales, intégration et départ des salariés).
- Gérer les commandes de fournitures ainsi que les contrats des différents prestataires de l'entreprise.
Poste à pourvoir en CDI, 39 heures par semaine, basé à Fléville-devant-Nancy.
Rémunération négociable.
Votre profil
Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac minimum dans le domaine administratif et justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement au sein d'une PME ou d'une entreprise du secteur du bâtiment.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment le Pack Office et Google Workspace, et possédez d'excellentes qualités rédactionnelles.
Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les délais et la confidentialité des informations traitées.
Une expérience dans le secteur du BTP ainsi qu'une connaissance des appels d'offres, des marchés publics ou des certifications Qualibat et RGE seraient des atouts appréciés.
A propos de nous
Vous cherchez un job pour quelques heures, quelques jours ou pour toujours ?
Un CDI ? Une formation pour préparer votre avenir ? Une alternance pour apprendre durablement un métier ? Chez Adecco, on sait que derrière chaque CV, il y a une vraie vie qui mérite un vrai job. Avec 850 agences partout en France, nos recruteurs sont là pour vous écouter, vous conseiller et vous aider à trouver l'emploi qui vous correspond vraiment. En agence ou via nos applications Adecco & Moi et QAPA, vous gardez la main sur votre parcours, selon vos envies et les étapes de votre vie. Parce qu'un job, ce n'est pas seulement un contrat. C'est une expérience réelle, faite de rencontres, parfois un vrai tournant. Avec Adecco, vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé, d'avantages exclusifs et d'opportunités qui peuvent vraiment compter dans votre parcours. Intérim, CDD, CDI ou formation : à chacun sa voie, à chacun son rythme. Adecco, toujours à vos côtés !
Compétences requises
- Trésorerie
- Gestion de l'emploi du temps
- Notes de frais
- Gestion des commandes
- Logiciels bureautiques
- Rédaction d'appel d'offres
- Compte-rendu
- Rigueur et méthode
- Pack Office
- Facturation
- Traitement du courrier
- Paie