Chargée de Recrutement - Assistante d'Agence H/F - Réseau alliance
Chargée de Recrutement - Assistante d'Agence H/F
Réseau alliance · Nancy - 54 · CDI
Les missions du poste
Créé en 2001, le Réseau Alliance, spécialiste du recrutement et de l'intérim, (CDI -CDD -CTT) est implanté dans 5 pays (France, Luxembourg, Espagne, Maroc, et la Suisse).
Entreprise familiale, nous plaçons l'humain au coeur de notre métier. Nous accompagnons les femmes et les hommes tout au long de leur vie professionnelle.
Le Réseau Alliance, c'est avant tout un lien de confiance et de fidélité avec des groupes d'envergure internationale jusqu'aux PME régionales, dans des domaines variés.
Nos 60 agences sur le territoire Français sont à votre disposition pour vous apporter un service de proximité sur mesure, dans tous types d'activité (BTP, logistique, industrie, tertiaire, finance, médical, etc.)
# Descriptif du poste
Rattaché(e) au responsable d'agence, vous intervenez sur l'ensemble du processus de recrutement et assurez le suivi des candidats, des intérimaires et des clients de l'agence.
# Vos missions principales
RERCRUTEMENT ET SOURCING
- Identifier et rechercher des candidats sur les jobboards et les différents canaux de recrutement.
- Réaliser les préqualifications téléphoniques afin d'évaluer les compétences, les expériences et les motivations des candidats.
- Conduire les entretiens de recrutement en présentiel et évaluer l'adéquation des profils avec les besoins des clients.
- Constituer, enrichir et actualiser un vivier de candidats qualifiés.
GESTION ET INTEGRATION DES CANDIDATS
- Assurer le suivi des candidats tout au long du processus de recrutement.
- Organiser l'intégration des candidats chez les clients et veiller au bon déroulement de leur prise de poste.
- Accompagner les intérimaires durant leurs missions et assurer un suivi régulier.
- Être à l'écoute des besoins et des éventuelles difficultés rencontrées afin de garantir la satisfaction et la fidélisation des intérimaires.
RELATION CLIENT
- Assurer une relation de proximité avec les clients de l'agence.
- Recueillir et analyser leurs besoins en recrutement afin de proposer des profils adaptés.
- Assurer le suivi des mises à disposition et veiller à la satisfaction des clients.
- Participer au développement et à la fidélisation du portefeuille clients.
GESTION ADMINISTRATIVE
- Assurer la gestion administrative des dossiers intérimaires : collecte des pièces justificatives, constitution et mise à jour des dossiers, suivi des documents contractuels.
- Participer à la préparation et au suivi des contrats et des documents liés aux missions.
- Assurer la gestion administrative liée à l'intégration des clients : collecte des informations nécessaires, mise à jour des dossiers et suivi des documents requis.
- Veiller au respect des procédures internes et des obligations administratives applicables au travail temporaire.
Entreprise familiale, nous plaçons l'humain au coeur de notre métier. Nous accompagnons les femmes et les hommes tout au long de leur vie professionnelle.
Le Réseau Alliance, c'est avant tout un lien de confiance et de fidélité avec des groupes d'envergure internationale jusqu'aux PME régionales, dans des domaines variés.
Nos 60 agences sur le territoire Français sont à votre disposition pour vous apporter un service de proximité sur mesure, dans tous types d'activité (BTP, logistique, industrie, tertiaire, finance, médical, etc.)
# Descriptif du poste
Rattaché(e) au responsable d'agence, vous intervenez sur l'ensemble du processus de recrutement et assurez le suivi des candidats, des intérimaires et des clients de l'agence.
# Vos missions principales
RERCRUTEMENT ET SOURCING
- Identifier et rechercher des candidats sur les jobboards et les différents canaux de recrutement.
- Réaliser les préqualifications téléphoniques afin d'évaluer les compétences, les expériences et les motivations des candidats.
- Conduire les entretiens de recrutement en présentiel et évaluer l'adéquation des profils avec les besoins des clients.
- Constituer, enrichir et actualiser un vivier de candidats qualifiés.
GESTION ET INTEGRATION DES CANDIDATS
- Assurer le suivi des candidats tout au long du processus de recrutement.
- Organiser l'intégration des candidats chez les clients et veiller au bon déroulement de leur prise de poste.
- Accompagner les intérimaires durant leurs missions et assurer un suivi régulier.
- Être à l'écoute des besoins et des éventuelles difficultés rencontrées afin de garantir la satisfaction et la fidélisation des intérimaires.
RELATION CLIENT
- Assurer une relation de proximité avec les clients de l'agence.
- Recueillir et analyser leurs besoins en recrutement afin de proposer des profils adaptés.
- Assurer le suivi des mises à disposition et veiller à la satisfaction des clients.
- Participer au développement et à la fidélisation du portefeuille clients.
GESTION ADMINISTRATIVE
- Assurer la gestion administrative des dossiers intérimaires : collecte des pièces justificatives, constitution et mise à jour des dossiers, suivi des documents contractuels.
- Participer à la préparation et au suivi des contrats et des documents liés aux missions.
- Assurer la gestion administrative liée à l'intégration des clients : collecte des informations nécessaires, mise à jour des dossiers et suivi des documents requis.
- Veiller au respect des procédures internes et des obligations administratives applicables au travail temporaire.
Le profil recherché
Profil recherché
Issu(e) d'une formation en ressources humaines, recrutement, commerce ou gestion administrative, vous justifiez idéalement d'une première expérience dans le recrutement, le travail temporaire ou la relation client.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et les jobboards, et savez mener des échanges téléphoniques comme des entretiens en présentiel. Votre sens de l'organisation vous permet de gérer plusieurs recrutements simultanément tout en assurant un suivi administratif rigoureux.
Doté(e) d'un excellent relationnel, vous appréciez le contact humain et savez instaurer une relation de confiance aussi bien avec les candidats qu'avec les clients. Réactif(ve), dynamique et polyvalent(e), vous êtes capable de vous adapter aux priorités de l'agence et aux besoins de chacun.
Les qualités et compétences attendues :
- Aisance relationnelle et sens du service.
- Bonnes capacités d'écoute, d'analyse et de communication.
- Organisation, rigueur et respect des procédures administratives.
- Réactivité et capacité à gérer les priorités.
- Esprit d'équipe, autonomie et prise d'initiative.
- Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les outils de recrutement.
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations.
Une connaissance du secteur du travail temporaire et de ses spécificités administratives constitue un véritable atout.
Issu(e) d'une formation en ressources humaines, recrutement, commerce ou gestion administrative, vous justifiez idéalement d'une première expérience dans le recrutement, le travail temporaire ou la relation client.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et les jobboards, et savez mener des échanges téléphoniques comme des entretiens en présentiel. Votre sens de l'organisation vous permet de gérer plusieurs recrutements simultanément tout en assurant un suivi administratif rigoureux.
Doté(e) d'un excellent relationnel, vous appréciez le contact humain et savez instaurer une relation de confiance aussi bien avec les candidats qu'avec les clients. Réactif(ve), dynamique et polyvalent(e), vous êtes capable de vous adapter aux priorités de l'agence et aux besoins de chacun.
Les qualités et compétences attendues :
- Aisance relationnelle et sens du service.
- Bonnes capacités d'écoute, d'analyse et de communication.
- Organisation, rigueur et respect des procédures administratives.
- Réactivité et capacité à gérer les priorités.
- Esprit d'équipe, autonomie et prise d'initiative.
- Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les outils de recrutement.
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations.
Une connaissance du secteur du travail temporaire et de ses spécificités administratives constitue un véritable atout.
Compétences requises
- Service client
- Jobboard
- Sens du relationnel
- Logiciels bureautiques
- Autonomie
- Relation client
- Pro-activité
- Réactivité
- Sens de l’organisation
