Gestionnaire Secrétariat de Direction H/F - 54

Vos activités principales

Sous l'autorité de son chef de service, l'adjoint administratif peut exercer différentes missions:

· Traitement du courrier (réception, présentation à la direction, répartition entre les services concernés et transmissions aux magistrats)

· Accueil téléphonique du public et des partenaires (magistrats, préfecture, unité sanitaire, ...).

· Réponses aux demandes des différents services, suivi de certains dossiers,

· Rédaction, mise en page et archivage de notes et courriers

· Gestion des autorisations d'accès à l'établissement (et sollicitation du casier judiciaire si besoin).

· Rédaction et diffusion des tableaux des permanences direction

· Gestion de planning (prises de rdv et invitations aux réunions, réservation de salles)